Phí môi giới Đài Loan hàng tháng và các khoản phí phát sinh khi đi XKLĐ Đài Loan

Đức Nguyễn

Chi phí phát sinh khi đi xuất khẩu lao động Đài Loan gồm những khoản nào?

Ba nhóm khoản dễ phát sinh ngoài bảng chi phí ban đầu là khám lại sức khỏe, làm lại hồ sơ, và chi phí khi phải về nước sớm ngoài dự kiến. Các khoản này không có mức giá chuẩn cố định, vì mỗi khoản phụ thuộc gói khám, loại hồ sơ hoặc lý do về nước của từng lao động. Khám lại theo biểu giá cơ sở y tế, làm lại hồ sơ theo lệ phí hành chính hiện hành, còn về nước sớm thì theo từng tình huống cụ thể.

Khám lại sức khỏe phát sinh khi nào, chi phí thêm bao nhiêu?

Khám lại phát sinh khi kết quả khám sức khỏe lần đầu không đạt yêu cầu của chủ lao động, hoặc hồ sơ cần bổ sung xét nghiệm. Chi phí kiểm tra sức khỏe lại dao động theo biểu giá của cơ sở y tế thực hiện, không có một mức giá chung cho mọi lao động trên toàn quốc. Bạn nên xin báo giá bằng văn bản và giữ hóa đơn của lần khám lại, để biết rõ số tiền mình phải trả thêm.

Làm lại hồ sơ xuất cảnh sang Đài Loan phát sinh khi nào?

Khi hộ chiếu hoặc lý lịch tư pháp hết hạn trong quá trình xử lý hồ sơ, hoặc thông tin không khớp với hồ sơ xin visa, bạn phải làm lại loại giấy đó. Hồ sơ đi XKLĐ Đài Loan có thể kéo dài vài tháng, giấy làm từ trước vì vậy có thể hết hạn trước ngày bay.

Giấy tờ hết hạn trong lúc chuẩn bị hồ sơ xử lý thế nào?

Bạn làm lại theo đúng mức thu đang áp dụng tại thời điểm làm lại, không phải mức đã áp dụng lúc đầu nếu chính sách thu đã thay đổi. Phí cấp lại hộ chiếu do mất hoặc hỏng hiện cao hơn mức cấp mới lần đầu; lý lịch tư pháp cũng tính theo lần xin, mỗi lần làm lại là một lần nộp phí mới, có khi kèm thêm phí dịch thuật. Mức thu có thể thay đổi theo từng giai đoạn, nên bạn hỏi cán bộ tư vấn mức đang áp dụng ngay lúc cần làm lại.

Về nước sớm ngoài dự kiến thì chi phí nào phát sinh thêm?

Về nước sớm ngoài dự kiến có thể phát sinh 2 khoản: chi phí vé máy bay đổi lịch, và một số khoản chưa được hoàn tùy nguyên nhân và lỗi thuộc về bên nào. Lỗi thuộc về ai quyết định khoản nào bạn được hoàn: về nước không do lỗi của bạn thì cách xử lý khác với trường hợp bạn tự xin về nước.

Khoản nào có thể được hoàn khi về nước sớm không do lỗi của lao động?

Lỗi không thuộc về bạn, 1 khoản được hoàn là phần tiền dịch vụ tương ứng với thời gian còn lại, kèm lãi theo luật. Khoản tiền dịch vụ bạn đã nộp cho công ty phái cử tính theo từng tháng làm việc, nên về nước trước hạn thì phần ứng với thời gian chưa làm phải trả lại cho bạn. Khoản nào được hoàn, hoàn bao nhiêu còn phụ thuộc nhiều yếu tố khác của hợp đồng lao động, bạn xem thêm ở khung chi phí xuất khẩu lao động Đài Loan.

Lao động cần chuẩn bị dự phòng cho khoản phí phát sinh thế nào?

Bạn nên dự phòng thêm một khoản ngân sách ngoài bảng chi phí ban đầu, và hỏi rõ công ty phái cử về khả năng phát sinh trước khi đăng ký đi XKLĐ Đài Loan. Hai việc cụ thể giúp bạn chủ động hơn:

• Hỏi công ty phái cử khoản nào có thể phát sinh với đúng đơn hàng bạn đang chọn, không hỏi chung cho mọi đơn hàng.
• Giữ lại toàn bộ hóa đơn, phiếu thu và chứng từ của mọi lần nộp tiền, để đối chiếu khi cần làm rõ một khoản nào đó.

Luôn hỏi rõ trước khi đăng ký, không chờ đến khi khoản phát sinh xuất hiện mới hỏi.

Lao động có phải trả phí môi giới tại Đài Loan không?

Có, lao động nước ngoài trả phí dịch vụ môi giới hằng tháng cho công ty môi giới tại Đài Loan khi công ty này cung cấp dịch vụ trong tháng đó. Khoản này lặp lại đều mỗi tháng, khác các khoản phát sinh một lần ở trên, và dễ bị thu sai nếu bạn không tự kiểm tra bảng lương.

Pháp luật Đài Loan quy định cách tính phí môi giới hàng tháng thế nào?

Mức trần giảm dần theo năm làm việc: năm thứ nhất cao nhất, từ năm thứ ba thấp nhất. Đây là khoản lao động phải trả riêng cho đơn vị môi giới ở Đài Loan sau khi đã sang làm việc, không gộp vào tiền dịch vụ nộp trước khi bay.

Bài các khoản bị trừ trong lương đã nói chi tiết khoản này cùng các khoản trừ khác; ở đây nhắc lại phần cần để bạn hiểu trước khi vào cách kiểm tra.

Phí môi giới tại Đài Loan khác phí dịch vụ trả cho công ty ở Việt Nam thế nào?

Tại sao đi Đài Loan lúc ở Việt Nam báo phí một đằng sang lại một nẻo thường xuất phát từ việc nhầm hai khoản phí khác nhau, không phải do công ty tự đổi giá: tiền dịch vụ ở Việt Nam trả một lần trước khi bay cho doanh nghiệp dịch vụ trong nước. Khoản trả cho đơn vị môi giới ở Đài Loan thì trả định kỳ mỗi tháng. Đây là hai khoản độc lập, không được gộp hay trừ chung.

Luật 69/2020/QH14 đã bỏ cơ chế người lao động hoàn trả tiền môi giới cho doanh nghiệp Việt Nam; thỏa thuận môi giới là việc giữa doanh nghiệp dịch vụ và bên trung gian, không phải khoản lao động Việt Nam trả trực tiếp trước khi bay. Không ít lao động nhầm hai khoản này thành một, rồi lo bị tính hai lần cho cùng một việc. Thực tế đây là hai khoản khác thời điểm, khác nơi thu: một khoản trả ở Việt Nam trước khi bay, một khoản trả mỗi tháng ở Đài Loan sau khi đã sang làm việc.

Cách đọc đúng dòng môi giới trên bảng lương của lao động tại Đài Loan

Trên bảng lương, khoản này phải ghi rõ là phí trả cho đơn vị môi giới, có biên lai riêng, không được chủ sử dụng tự động trừ thẳng cùng các khoản bảo hiểm lao động, bảo hiểm y tế và thuế. Hai điều kiện để dòng này là khoản phí hợp lệ:

• Có biên lai hoặc chứng từ riêng từ đơn vị môi giới, không gộp chung với khoản chủ sử dụng tự khấu trừ.
• Không bị thu trước cho những tháng dịch vụ chưa diễn ra.

Thiếu một trong hai điều kiện này, bạn nên đối chiếu ngay với ba dấu hiệu thu sai cụ thể bên dưới.

Chủ lao động có được tự trừ tiền dịch vụ môi giới trên bảng lương không?

Không. Đây là khoản trả riêng cho đơn vị môi giới, chủ sử dụng không được tự ý khấu trừ thay. Cơ quan Phát triển Nhân lực Đài Loan nêu rõ chủ sử dụng không được tự trừ khoản này từ lương thay môi giới; tiền phải đến đúng đơn vị môi giới qua kênh riêng.

Công ty môi giới có phải xuất biên lai không?

Có. Mỗi lần thu phải có biên lai hoặc chứng từ riêng, không thu trước khi có dịch vụ thực tế. Đây là chi phí sau xuất cảnh: phát sinh khi bạn đang làm việc tại Đài Loan và đơn vị môi giới cung cấp dịch vụ hợp lệ trong tháng đó, không phải khoản dồn cộng cho cả 36 tháng rồi thu một lần trước khi bay.

Dấu hiệu thu sai và cách tránh bị lừa đảo khi trả tiền cho công ty môi giới

Đi Đài Loan bị trừ tiền môi giới hằng tháng quá cao có đúng không còn tùy năm làm việc bạn đang ở: ba dấu hiệu thường gặp khi bị thu sai là thu trước khi có dịch vụ thực tế, thu vượt mức trần theo năm làm việc, và bị chủ sử dụng tự trừ thẳng thay vì trả riêng cho môi giới. Gặp một trong ba dấu hiệu này, bạn nên giữ lại bảng lương và biên lai liên quan ngay, rồi phản ánh theo kênh khiếu nại bên dưới.

Thu trước khi có dịch vụ thực tế

Khoản này chỉ được thu khi dịch vụ đã thực hiện trong tháng đó, không được thu trước cho các tháng chưa tới.

Thu vượt mức trần theo năm làm việc

Thu cao hơn mức trần của đúng năm làm việc trong bảng mức trần là dấu hiệu bất thường.

Chủ sử dụng tự trừ thẳng thay vì trả riêng cho môi giới

Khoản này xuất hiện chung với các khoản chủ tự động khấu trừ như bảo hiểm, thuế trên bảng lương, mà không có biên lai riêng từ đơn vị môi giới, đây là dấu hiệu bất thường.

Bị thu tiền sai quy định thì khiếu nại ở đâu?

Khi nghi bị thu sai, bạn nên giữ lại bảng lương và biên lai liên quan, rồi phản ánh qua kênh hỗ trợ lao động nước ngoài tại Đài Loan. Bài các khoản bị trừ trong lương đã nói chi tiết kênh khiếu nại, gồm cả số tổng đài; ở đây nhắc lại và dẫn link.

Câu hỏi thường gặp về phí môi giới XKLĐ Đài Loan

Quy định giảm tiền phí môi giới Đài Loan theo từng năm như thế nào?

Mức trần giảm dần theo năm làm việc: 1.800 Đài tệ một tháng ở năm thứ nhất, 1.700 ở năm thứ hai, 1.500 từ năm thứ ba. Thu cao hơn mức này ở đúng năm làm việc là dấu hiệu bất thường.

Tiền phí môi giới dịch vụ hàng tháng ở Đài Loan đóng bao nhiêu?

Không quá 1.800 Đài tệ một tháng trong năm đầu, rồi giảm theo năm làm việc như bảng mức trần. Khoản này trả riêng cho đơn vị môi giới tại Đài Loan sau khi đã sang làm việc, khác hoàn toàn tiền dịch vụ đã nộp ở Việt Nam trước khi bay.

Chủ cũ Đài Loan bảo lãnh sang lại có mất tiền môi giới không?

Không. Cơ quan Phát triển Nhân lực Đài Loan quy định không được thu khoản này khi đổi chủ hoặc tiếp tục làm việc theo đúng quy trình hợp lệ. Thủ tục để chủ cũ Đài Loan bảo lãnh sang lại không mất tiền chính là làm đúng quy trình hợp lệ này qua cơ quan quản lý lao động, không qua kênh thu phí ngoài luật.

Những khoản chi phí nào khác cần chuẩn bị khi đi xuất khẩu lao động Đài Loan?

Còn 5 ngăn tiền: phí, lệ phí hành chính; chi phí khám sức khỏe, đào tạo, vé; tiền dịch vụ; tiền ký quỹ; và chi phí sau nhập cảnh như phí sinh hoạt. Tổng chi phí đi xuất khẩu lao động Đài Loan từ trước khi bay đến sau khi sang nằm ở chuyên mục chi phí xuất khẩu lao động Đài Loan; riêng 5 khoản bị trừ đều đặn mỗi tháng trên bảng lương thì xem ở bài các khoản bị trừ trong lương.